True:Time. Czas i wypłata

Pracownik w terenie zaczyna i kończy pracę jednym przyciskiem w telefonie, a licznik pokazuje czas od startu. Zlecenie podpowiada się z ostatniego wpisu, jeśli firma włączyła je z określonym celem, a miejsce pracy (teren albo biuro) wybiera się jednym stuknięciem. Ekran pokazuje, że lokalizacja jest wyłączona: moduł jej nie zapisuje.

Licznik działa bez sieci, a start i stop czekają w kolejce telefonu i trafiają do ewidencji, gdy sieć wróci. Moduł zapisuje czas urządzenia i czas serwera, więc przestawiony zegar telefonu widać jako różnicę do wyjaśnienia, także dla samego pracownika.

Przełożony widzi pracowników z sumą godzin i podziałem na teren, biuro i produkcję oraz dni, które odbiegają od rozkładu. Akceptuje miesiąc albo odsyła dzień do uzupełnienia z komentarzem. Kwot wynagrodzeń przełożony nie widzi.

Ekran „Ile zarobiłem” pokazuje pracownikowi przepracowany czas, szacunek wynagrodzenia brutto ze składnikami i pobrane zaliczki, każdą ze źródłem i z możliwością sprzeciwu. Dokładną kwotę podają kadry i płace biura, a po zatwierdzeniu listy płac pracownik widzi kwoty z listy płac. Szacunek przed listą płac pracodawca może wyłączyć.

Odbicia kart z hali wgrywają Państwo jako plik CSV albo XLSX. Moduł zapamiętuje układ kolumn każdego czytnika, prowadzi słownik kart z datami i ostrzega o zmianie czasu albo o różnicy zegara czytnika. Brakujące odbicia trafiają na listę do potwierdzenia przez pracownika. Zakres połączeń ustalamy przy wdrożeniu.

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, a moduł zbiera do niej godziny z telefonów i z czytnika kart. Siatka osób i dni pokazuje podział na teren, biuro i produkcję, źródło każdego wpisu, odchylenia, dni sporne i stan akceptacji. Osoby bez aplikacji dostają wydruk ewidencji do potwierdzenia.

Materiał informacyjny, nie porada podatkowa ani prawna; stan prawny na dzień 2026-10-06.

Ekran „Co rejestrujemy i kto to widzi” mówi pracownikowi wprost: moduł zapisuje start, stop i zlecenie, a nie zapisuje lokalizacji, przerw ani treści z telefonu. Pokazuje też, kto co widzi: przełożony godziny bez kwot, a kadry i płace biura także wynagrodzenie.

AI w module tylko zamienia głos na tekst przy korekcie i podpowiada układ kolumn pliku z czytnika, a wynik potwierdza człowiek. AI nie wystawia ocen ani nie porównuje osób.

Po akceptacji osoba prowadząca sprawy firmy przekazuje miesiąc do płac: zaakceptowany czas, wstępne nadgodziny, zmienne składniki oraz zaliczki i potrącenia. Biuro, które prowadzi dla firmy kadry i płace, przygotowuje listę płac, a pracodawca zatwierdza ją w module.

Pracownik poprawia dzień tekstem albo głosem i podaje powód, a przełożony korektę akceptuje albo odrzuca. Odrzucona korekta nie usuwa wpisu: pracownik widzi obie wersje i powód, a dzień czeka na wyjaśnienie z kadrami.

Telefon w terenie i plik z czytnika kart włącza się osobno w każdym zespole, razem z parametrami czasu pracy ustalonymi z kadrami i płacami biura. Przy wdrożeniu, przed włączeniem źródła czasu, przygotowujemy wzór informacji dla pracowników, propozycję zapisu o sposobie potwierdzania obecności i opis przetwarzania danych.