Regulamin prezentacji oprogramowania True Balance oraz wdrożeń pilotażowych

[TREŚĆ WŁAŚCICIELA: pełny tekst regulaminu, bezosobowo, na podstawie listy punktów z sekcji 2 do 7]

Postanowienia ogólne

• Organizator: True Balance Accounting Sp. z o.o.; dane rejestrowe na stronie O nas.
• Pokaz: prezentacja wybranego modułu platformy Mój True Balance na danych przykładowych.
• Wdrożenie pilotażowe: uruchomienie wybranego modułu u klienta biura w uzgodnionym zakresie i czasie.
• Zgłoszenie: wysłanie formularza pokazu albo wdrożenia na stronie platformy albo na stronie modułu.
• Zakres regulaminu: regulamin nie obejmuje usług biura (pełnej księgowości, kadr i płac, obsługi spółek), które reguluje umowa o obsługę.
• Usługi na stronie (T-95): regulamin obejmuje też usługi świadczone drogą elektroniczną na stronie truebalance.pl (formularz kontaktowy, formularze pokazu i wdrożenia, ustawienia zgód) i określa: rodzaje i zakres tych usług, wymagania techniczne, zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym, warunki zawierania i rozwiązywania umów oraz tryb reklamacji.

Pokaz modułu

Pokaz prowadzimy na danych przykładowych.

• Forma: pokaz na danych przykładowych; każdy zrzut i film modułu na stronie ma podpis „Dane przykładowe”.
• Termin: uzgadniany po zgłoszeniu, bez z góry obiecanej daty.
• Bez zobowiązań: pokaz nie zobowiązuje zgłaszającego do zawarcia umowy ani do wdrożenia modułu.
• Przebieg i koszt: [TREŚĆ WŁAŚCICIELA: forma pokazu (zdalnie albo na miejscu), czas trwania i informacja, czy pokaz jest bezpłatny]

Wdrożenie pilotażowe

Platformę wdrażamy dla ograniczonej puli klientów biura.

• Dla kogo: wdrożenie pilotażowe dotyczy klientów biura; zgłoszenie od firmy, której księgowości biuro nie prowadzi, jest zaproszeniem do rozmowy o obsłudze biura.
• Kwalifikacja zgłoszeń: nie każde zgłoszenie zostanie przyjęte. [TREŚĆ WŁAŚCICIELA: zasady kwalifikacji zgłoszeń do wdrożenia pilotażowego]
• Zakres i czas: [TREŚĆ WŁAŚCICIELA: zakres i czas trwania wdrożenia pilotażowego oraz forma umowy]
• Odpłatność: [TREŚĆ WŁAŚCICIELA: odpłatność wdrożenia pilotażowego]
• Rezygnacja: [TREŚĆ WŁAŚCICIELA: zasady rezygnacji i zakończenia wdrożenia pilotażowego]
• Dane w platformie: [TREŚĆ WŁAŚCICIELA: informacja o przetwarzaniu danych klienta w platformie przy wdrożeniu (w tym dostawca modelu AI) i umowa powierzenia]

Zgłoszenie

• Formularz: na stronie platformy (wybór modułu) albo na stronie modułu; pola: imię, e-mail służbowy, firma, moduł, rodzaj (pokaz albo wdrożenie), pytanie „Czy prowadzimy już Państwa księgowość?” (tak, nie, rozważam zmianę biura), wiadomość opcjonalnie.
• Zgoda handlowa: osobna, niezaznaczona i niewymagana; zgłoszenie można wysłać bez niej.
• Potwierdzenie: e-mail z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia, nazwą modułu i rodzajem, bez obietnicy terminu, z osobnym akapitem o prawie sprzeciwu (drzewo §8); dalszy kontakt e-mailem.

Dane osobowe

Administratorem danych ze zgłoszeń jest True Balance Accounting Sp. z o.o. Cele, podstawy, okresy i prawa opisuje polityka prywatności.

Postanowienia końcowe

• Regulamin a usługi drogą elektroniczną (T-95): obowiązek regulaminu usług świadczonych drogą elektroniczną, przekazanego nieodpłatnie przed zawarciem umowy (treść i źródło w tabeli Twierdzeń); regulamin obejmuje formularze F1, F2 i F3 oraz ustawienia zgód (sekcja 2, drzewo §2), a informacja każdego formularza linkuje go przed przyciskiem wysyłki (drzewo §8); czy pokaz zdalny też jest taką usługą (art. 2 pkt 4 ustawy), do oceny przy W8a.
• Reklamacje, zmiany i data: [TREŚĆ WŁAŚCICIELA: tryb reklamacji, zasady zmiany regulaminu i data wejścia w życie]