Jak pracujemy z Państwa spółką

Współpraca z biurem rachunkowym zaczyna się od poznania Państwa firmy: potem układamy procedury i narzędzia, a co miesiąc prowadzimy księgi i przygotowujemy zestawienie zysku i stanu konta.

Umów rozmowę

Najpierw poznajemy Państwa firmę

Współpraca zaczyna się od rozmowy o tym, jak działa Państwa spółka. Pytamy o trzy rzeczy.

  • Bolączki

    Co dziś zabiera najwięcej czasu i gdzie gubią się dokumenty albo informacje. Na przykład ręczne przepisywanie paragonów, faktur i godzin pracy.

  • Co powtarzalne

    Sprawy, które wracają co miesiąc: faktury, płatności, wypłaty, rozliczenia gotówki.

  • Co okazjonalne

    Zdarzenia raz na jakiś czas: zakup maszyny, kredyt, nowa spółka w grupie, zmiana umów z kontrahentami.

Potem układamy procedury i narzędzia

Na tej podstawie ustalamy, kto, kiedy i w jakiej formie przekazuje biuru dokumenty i informacje. Powtarzalne sprawy porządkujemy w procedurach i szablonach Google Sheets, zamiast w rozproszonych arkuszach i mailach.

Gdy arkusz nie wystarcza, budujemy narzędzia bez programowania (no-code) albo z niewielką ilością kodu (low-code), a gdy trzeba, programujemy je na miarę.

Porządkowanie procesów, procedury, szablony Google Sheets i narzędzia na miarę potrzeb firmy to także osobna usługa biura. Opisujemy ją na stronie Systemy i automatyzacja.

Na czym pracujemy

Pracujemy na Comarch ERP Optima.

Na co dzień pracujemy na Dysku Google i w Google Sheets. Pracę w chmurze traktujemy jako preferencję, nie warunek współpracy, i pomagamy ją wdrożyć. Więcej: praca w chmurze.

[TREŚĆ WŁAŚCICIELA: jedno zdanie o ochronie dokumentów i danych spółki: umowa powierzenia przetwarzania danych z klientem, kto w biurze ma dostęp do folderów spółki, gdzie przechowujemy dokumenty]

Co miesiąc prowadzimy księgi i zestawienia

  • Zysk obok stanu konta

    Co miesiąc pokazujemy zarządowi zysk z ksiąg obok stanu konta i wyjaśniamy różnicę.

  • Zestawienia dla zarządu

    Osobno zestawiamy niewypłacone wynagrodzenia zarządu, zaległe urlopy, straty z lat ubiegłych i różnice kursowe (skutki zmian kursów walut).

  • Wspólnicy spółek osobowych

    Wspólnikom, którzy sami płacą podatek od zysku spółki, co miesiąc pokazujemy ich część dochodu i kwotę zaliczki na podatek.

  • Kontakt

    Rozmawiamy e-mailem, telefonicznie i na spotkaniach.

Zakres usługi: Pełna księgowość sp. z o.o.

Rozmowy z biurem i dokumenty w platformie

W platformie Mój True Balance rozmawiają Państwo z biurem w wątkach z kopią e-mailem i przekazują dokumenty bez szukania ich w skrzynce pocztowej.

Moduły platformy są częścią obsługi księgowej True Balance. Platformę wdrażamy dla ograniczonej puli klientów biura.

Jak zaczynamy, także przy zmianie biura

  • Rozmowa

    Poznajemy spółkę, jej formę prawną, skalę dokumentów i potrzeby zarządu.

  • Wycena

    Wycenę przygotowujemy po rozmowie.

  • Przejęcie od dotychczasowego biura

    Jeśli dziś pracują Państwo z innym biurem, ustalamy, jakie dokumenty i dane przejmujemy i od którego miesiąca prowadzimy księgi.

  • Przekazanie dokumentów

    Ustalamy, jakie dokumenty są potrzebne na start i w jakiej formie je przyjmujemy.

  • Start obsługi

    Od uzgodnionego miesiąca prowadzimy księgi i co miesiąc przekazujemy zestawienia.

Umów rozmowę

Porozmawiajmy o współpracy

Zaczynamy od rozmowy o Państwa spółce i jej procesach.

Umów rozmowę