True:Check. Kontrola rozliczeń

Wiedzą Państwo, czy operator płatności, platforma sprzedażowa, przewoźnik, leasingodawca albo bank rozliczył się z Państwem zgodnie z umową i cennikiem; rozbieżność widać pozycja po pozycji. Moduł wdrażamy dla ograniczonej puli klientów biura.

Umów pokazZapytaj o wdrożenie
Raport rozbieżności w rozliczeniu operatora płatności, pozycja po pozycji, z różnicą 862,96 zł
Dane przykładowe

Od raportu operatora do szkicu reklamacji

True:Check to moduł platformy Mój True Balance, który porównuje rozliczenia operatorów płatności, platform sprzedażowych, przewoźników, leasingodawców i banków z Państwa umowami i cennikami, zaczynając od podmiotu najważniejszego dla Państwa. W nagraniu (dane przykładowe) księgowa w Państwa firmie wgrywa raport operatora płatności za wrzesień. Moduł zestawia 312 transakcji z wyciągiem, wskazuje wyższą prowizję i transakcję, której operator nie przekazał, a rozbieżność 862,96 zł otwiera szkic reklamacji w wątku z biurem.

Dane przykładowe

Co zyskują Państwo

  • Jeden przegląd

    rozliczenia ze wszystkimi podmiotami trzecimi razem, z wynikiem ostatniego sprawdzenia przy każdym.

  • Pozycja po pozycji

    sprawdzenie bez ręcznego zestawiania setek wierszy z raportów i wyciągów.

  • Gotowe do wyjaśnienia

    rozbieżność z kwotą, pozycjami i źródłami oraz szkic reklamacji zamiast pisania od zera.

  • Start na plikach

    wystarczą raporty, wyciągi i dokumenty, na przykład harmonogram w PDF.

  • Przesyłki w drodze osobno

    przesyłki jeszcze niedoręczone nie trafiają do raportu jako rozbieżność.

Raport rozbieżności operatora płatności w przeglądarce dla Przykładowej Spółki z o.o.: 312 transakcji za wrzesień, wyższa prowizja i transakcja bez wypłaty, rozbieżność 862,96 zł i źródła danych pod tabelą
Dane przykładowe

Rozbieżność widać z kwotą, pozycjami i źródłem

Rozbieżność otrzymują Państwo jako raport z kwotami, pozycjami i źródłami danych oraz szkic reklamacji do sprawdzenia, do omówienia w wątku z biurem.

W przykładzie (dane przykładowe) operator płatności potrącił za wrzesień prowizję wyższą od umownej o 424,96 zł i nie przekazał transakcji na 438,00 zł, więc raport pokazuje rozbieżność 862,96 zł. Przy każdej pozycji stoi źródło: raport operatora, umowa albo wyciąg.

Lista weryfikatorów rozliczeń w przeglądarce: platforma sprzedażowa, operator płatności, przewoźnik, leasing i kredyt z wynikiem ostatniego sprawdzenia, terminem następnego i kwotą otwartych rozbieżności
Dane przykładowe

Wszystkie rozliczenia w jednym przeglądzie

Przegląd zbiera rozliczenia z operatorem płatności, platformą sprzedażową, przewoźnikiem, leasingodawcą i bankiem. Przy każdym podmiocie widać wynik ostatniego sprawdzenia, otwarte rozbieżności, termin następnego sprawdzenia i źródło danych.

Wgrany raport operatora płatności za wrzesień: rozpoznany plik, podmiot i okres, sumy kontrolne obrotu zgodne z nagłówkiem i zapamiętane mapowanie kolumn
Dane przykładowe

Na start wystarczą raporty i dokumenty

Wgrywają Państwo raport z panelu operatora, eksport z platformy albo harmonogram w PDF, a moduł porównuje prowizje, opłaty, pobrania, raty i koszty dodatkowe z umową lub cennikiem, pozycja po pozycji.

Moduł rozpoznaje podmiot i okres, sprawdza sumy kontrolne, a pola odczytane z umowy albo harmonogramu z niepewnością wyróżnia do potwierdzenia. Zakres połączeń ustalamy przy wdrożeniu.

Raport rozbieżności przewoźnika i pobrań za 01–15.10.2026: 146 doręczonych przesyłek, dwie bez wypłaty z numerem i datą doręczenia, brakuje 720,00 zł, osobna sekcja przesyłek w drodze
Dane przykładowe

Pobrania od przewoźnika sprawdzone przesyłka po przesyłce

Moduł zestawia doręczone przesyłki za pobraniem z wypłatami przewoźnika i wskazuje te, za które pieniądze nie wpłynęły, z numerem i datą doręczenia. Przesyłki w drodze stoją osobno i nie trafiają do raportu jako rozbieżność.

W przykładzie (dane przykładowe) za okres 01–15.10.2026 brakuje 720,00 zł za dwie przesyłki.

Leasing i kredyt w przeglądarce: raty dwóch umów leasingu porównane z harmonogramem (część kapitałowa, odsetki, opłaty), jedna rata do wyjaśnienia i odsetki kredytu obrotowego z wyciągu
Dane przykładowe

Raty leasingu i koszty kredytu porównane z umową

Weryfikator rozliczeń leasingodawcy porównuje każdą ratę z harmonogramem umowy: część spłacającą wartość auta, odsetki i koszty dodatkowe.

Przy kredycie obrotowym moduł zestawia odsetki i prowizje z wyciągu z umową i tabelą opłat, a opłatę spoza umowy wyróżnia do wyjaśnienia. W przykładzie (dane przykładowe) raty dwóch umów leasingu wynoszą 3 025,80 zł i 7 220,10 zł brutto.

Materiał informacyjny, nie porada podatkowa ani prawna; przykłady na danych fikcyjnych; stan prawny na dzień 2026-09-27.

Definicja weryfikatora platformy sprzedażowej: cennik z datą obowiązywania jako źródło oczekiwań, źródło rozliczeń, klucz dopasowania po numerze zamówienia i reguły z tolerancją
Dane przykładowe

Wypłata z platformy sprzedażowej sprawdzona z cennikiem

Weryfikator rozliczeń z platform sprzedażowych zestawia wypłaty z raportami sprzedaży, potrąconymi opłatami i zwrotami.

Prowizje liczy według cennika platformy z datą obowiązywania, a wypłatę niższą niż sprzedaż pomniejszona o opłaty pokazuje jako rozbieżność do wyjaśnienia. Mechanizm opisuje wpis serii Prawdziwy bilans o wypłatach z platform sprzedażowych.

Materiał informacyjny, nie porada podatkowa ani prawna; stan prawny na dzień 2026-09-27.

Karta reklamacji rozbieżności operatora płatności: statusy od otwartej do rozliczonej, szkic pisma oznaczony jako przygotowany przez asystenta AI, raport w załączniku i historia wysłania
Dane przykładowe

Szkic reklamacji sprawdzają i wysyłają Państwo

Z raportu rozbieżności powstaje szkic pisma oznaczony jako przygotowany przez asystenta AI, z raportem w załączniku. Szkic sprawdzają Państwo przed wysłaniem i wysyłają własnym kanałem; moduł niczego nie wysyła sam.

Reklamacja ma statusy od otwartej do rozliczonej, gdy dopłata pojawi się na wyciągu, a sprawa toczy się w wątku z biurem. O ujęciu rozbieżności w księgach decyduje biuro.

Kreator nowego weryfikatora z szablonu platformy sprzedażowej: typ podmiotu, cennik z datą obowiązywania, źródło rozliczeń, reguły i podgląd na wrześniu 2026 bez rozbieżności
Dane przykładowe

Kolejny podmiot dodany przy wdrożeniu

Weryfikator dla kolejnego operatora płatności, platformy sprzedażowej, przewoźnika, leasingodawcy czy banku ustawiają Państwo z nami przy wdrożeniu, na podstawie umowy i raportu.

Kreator prowadzi przez typ podmiotu, cennik z datą obowiązywania, źródło rozliczeń i reguły, a podgląd na ostatnim okresie pokazuje wynik przed zapisem.

Rozbieżność w telefonie prezesa: powiadomienie bez kwoty i nazwy kontrahenta, a po otwarciu kwota 862,96 zł, podmiot, skrót raportu oraz przyciski reklamacji i pytania do księgowej
Dane przykładowe

Powiadomienie w telefonie bez kwoty na ekranie blokady

O nowej rozbieżności prezes dowiaduje się z powiadomienia, które na ekranie blokady nie pokazuje kwoty ani nazwy kontrahenta. Po otwarciu widać kwotę, podmiot i skrót raportu, a z telefonu można otworzyć reklamację albo zapytać księgową.

Dla kogo jest kontrola rozliczeń

Księgowa w Państwa firmie

wgrywa raporty, uruchamia sprawdzenie i prowadzi reklamacje bez zestawiania arkuszy.

Osoba prowadząca sprzedaż internetową

widzi, czy platforma i operator płatności rozliczyli sprzedaż zgodnie z cennikiem.

Prezes

dostaje sygnał o rozbieżności i decyduje o dalszych krokach z telefonu.

True:Check w obsłudze biura

Moduły platformy są częścią obsługi księgowej True Balance. Moduł wdrażamy dla ograniczonej puli klientów biura.

Weryfikatory ustawiamy z Państwem tak jak procedury i narzędzia w usłudze Systemy i automatyzacja: najpierw poznajemy, z kim i na jakich zasadach firma się rozlicza, potem zaczynamy od podmiotu najważniejszego dla Państwa.

Działa razem z

Wszystkie moduły platformy

Pytania o kontrolę rozliczeń

Na start wystarczą raporty, wyciągi i dokumenty wgrywane jako pliki. Zakres połączeń ustalamy przy wdrożeniu.

Umów pokaz albo zapytaj o wdrożenie

Moduł wdrażamy dla ograniczonej puli klientów biura. Pokaz prowadzimy na danych przykładowych.

Pokaz modułu: pokazujemy moduł na danych przykładowych. Rozmowa o wdrożeniu: rozmawiamy o uruchomieniu modułu w Państwa spółce.

Skontaktujemy się z Państwem, aby umówić pokaz albo omówić wdrożenie wybranego modułu. Administratorem danych jest True Balance Accounting Sp. z o.o. Szczegóły: polityka prywatności i Regulamin prezentacji oprogramowania True Balance oraz wdrożeń pilotażowych.